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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) N. 2016/679

(General Data Protection Regulation)

I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della nuova normativa europea in tema di Privacy, per l’evasione degli ordini, l’erogazione dei servizi per i quali è prevista la registrazione e per gli altri scopi indicati nella presente informativa; il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, libero rilascio del consenso, tutela della Sua riservatezza, diritto alla portabilità del dato e limitazione delle finalità nonché il diritto all’oblio.

Le modalità del trattamento prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici (ivi compresi telefax, telefono, anche senza assistenza di operatore, posta elettronica, SMS ed altri sistemi informatici e/o automatizzati di comunicazione) e sono comunque tali da assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

In ossequio al principio dell’accountability di derivazione europea, questa struttura è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono dati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679), attraverso la redazione di un Modello di Governance Privacy, contemplante specifiche procedure per i Responsabili e gli Incaricati del Trattamento, unitamente ad un documento di Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) e alla procedura per la gestione di casi di violazione dei dati (Data Breach).

Il titolare del trattamento è Società Cooperativa Sociale Le Pleiadi Servizi, con sede a Lodi, in via Lodi Vecchio n. 39/D, nella persona del Presidente e legale rappresentante.

Il responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 potrà essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy.lepleiadiservizi@libero.it.

Ai sensi del nuovo General Data Protection Regulation:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e degli incaricati designati;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) una limitazione rispetto all’originaria finalità per la quale era stato rilasciato il consenso al trattamento;

d) la portabilità dei Suoi dati, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti;

e) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Lei potrà esercitare i Suoi diritti sopra indicati nonché chiedere qualsiasi informazione in merito alla nostra policy di tutela dei dati personali inviando una comunicazione all’indirizzo sopra indicato o inviando una e-mail a privacy.lepleiadiservizi@libero.it.

Il mancato conferimento dei dati personali segnalati come obbligatori renderà impossibile l’esecuzione dell’eventuale ordine mentre il mancato conferimento di quelli non contrassegnati come obbligatori non ha conseguenze ai fini dell’esecuzione dell’ordine.

Lei potrà revocare, in qualsiasi momento, il Suo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

a) pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

b) pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche.

Previo Suo consenso, Le Pleiadi potrà trattare i Suoi dati personali per l’erogazione dei servizi per i quali è prevista la registrazione. In tali casi il conferimento dei dati non è obbligatorio e non incide sulla conclusione ed esecuzione dell’eventuale ordine.
Manifestazione di consenso al trattamento dei dati personali

Letta l’informativa sul trattamento dei dati personali, acconsento che Le Pleiadi tratti i miei dati personali per:

1. la conclusione, l’esecuzione ed ogni attività connessa agli ordini da me trasmessi;

2. l’erogazione dei servizi per i quali è prevista la registrazione.
Utilizzazione di immagini audio/video

Nel corso di eventi promossi e/o realizzati da Le Pleiadi nell’ambito dei quali sia prevista l’effettuazione di riprese audio video che, per finalità istituzionali, saranno pubblicate sul sito associativo e/o diffusi attraverso i relativi canali social, l’Associazione si impegna a chiedere e ottenere, per ciascun evento, esplicito consenso.

Al ricorrere di dette evenienze, Le Pleiadi, anche ai sensi degli artt. 10-320 c.c. e 96-97 L. 633/1941, chiederà l’autorizzazione all’utilizzo a titolo gratuito di fotografie, ritratti, immagini, riprese e registrazioni audio/video effettuate nell’ambito dell’evento e degli ambienti, locali, oggetti e documenti che verranno ripresi, anche in forma parziale, modificata e adattata, in stretta osservanza alle finalità istituzionali.

La predetta autorizzazione implicherà la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e di estensione territoriale, trasferibile a terzi e include i diritti di cui agli artt. 12 e segg. della L. 633/1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo il diritto di pubblicazione, di riproduzione in qualunque modo e forma, di trascrizione, di montaggio, di adattamento, di elaborazione, di riduzione, di comunicazione e pubblicazione sul sito web di Le Pleiadi.

In tale sede, al soggetto interessato verrà richiesto di:

leggere, in ogni sua parte, l’Informativa ex art. 13 regolamento ue 2016/679 (GDPR) presente sul sito di Le Pleiadi;
aver acquisito, di non aver trasferito a titolo esclusivo o, in ogni caso, di avere riacquisito i diritti concessi e pertanto di potere liberamente disporne per le predette finalità;
manlevare sostanzialmente e processualmente Le Pleiadi e di mantenerla indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, costo e spesa, anche di natura legale, derivanti o in qualsiasi modo collegati a pretese o contestazioni di terzi relativi all’utilizzazione dei materiali da parte di Le Pleiadi, vietando, in ogni caso, qualsiasi utilizzazione dei materiali che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione, al decoro e alla dignità della persona ritratta, ripresa o registrata.

L’autorizzazione ottenuta avrà validità ed efficacia dal giorno del rilascio del consenso, sia esso acquisito in via informatica o attraverso sottoscrizione documentale, salvo disdetta scritta da far pervenire all’indirizzo di posta elettronica privacy.lepleiadiservizi@libero.it, con almeno 15 giorni di preavviso rispetto all’evento programmato e per il quale si richiede il consenso.

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